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使用档案密集架的正确姿势

2018-07-05 17:09:12浏览量:31

       档案密集架相比其他档案文件柜更能有效的节省空间,多应用于事业单位大型档案室。对于不少人来说对档案密集架还是不了解的,究竟有什么功能?又该如何去操作呢?更不知如何使用才能够让档案密集架拥有更长的使用寿命。下面是海发小编找了一份关于档案密集架正确的使用方法。

密集架

  其实呢总体的操作方法都是比较简单的,另外在运行过程中均会有语音进行提示操作,非常的方便。

  接通电源:

  档案密集架的使用是需要通电的,别忘了这一点,不少第一次使用的客户就忘记插电源以为产品坏了呢。

  开启操作:

  接通电源之后,系统一般会自行检测架体是否能够正常使用。任意列液晶屏主画面点击“打开”按钮既打开该列的密集架,操作过程中会有语音提示,液晶屏给出运动画面,大家可以再液晶控制屏上进行控制架体的移动。在侧面板液晶屏上有触摸操作按键(左移、停止、禁止、右移)和相应的手动按键,只需按下相应按键,产品就会相应作出操作。

  关闭操作:

  在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮,当解除锁定之后,大家才可以继续接下来的操作。在任意列液晶屏主画面点击“关闭”按钮即关闭该区所有的密集架,此时语音给出提示。

  中途停止:

  在运动画面中点击触摸屏停止键位置即可停止档案密集架的运行。

  安全检测:

  为客户的安全着想,当有人进入密集架内存取档案或者当机械锁定的某一列密集架时,不允许密集架进行操作,此时不能正常运行。当中会有红外线感应装置,如果架体中间有人或物品会有语音进行提示,有人在架内时密集架不能进行任何操作。另外,在防护安全上安装了烟雾报警和温度超标报警功能,当发生意外时能及时语音提示。

  档案资料查询:

  档案密集架的主要功能,在任意列控制屏或电脑桌面通过点击“查询”按钮都可以进入档案查询状态。在计算机上操作并打开查询到的档案时,档案编号及档案名称等信息将自动显示在相应列的液晶屏上。当管理员在查询资料时,也会有相应的语音进行提示资料所在位置。查找时如果需要查询的数量田铎,档案密集架系统可支撑模糊查找,从而加速查找功能,可帮助您迅速完成查找任务。

  通风操作:

  本操作只能在固定列中实行,点击固定列控制屏或计算机中的“通风”按钮,将会对本区档案密集架进行通风操作。如果固定列在两个区的中间,那么需要选择对左右哪个区进行通风。通风时密集架均匀打开对密集架存放的档案进行空气对流,可以防止档案在潮湿环境中发霉。并有语音提示:密集架开始通风。

       如果您想要了解更多的密集架,欢迎致电400-0681-608咨询,科飞亚将竭诚为您服务!

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