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科飞亚专业医院文件柜

2018-07-07 14:23:31浏览量:40

医疗办公室的效率需要所有医生、护士和办公室工作人员之间的协调。协调是建立在沟通和组织相结合的基础上的,符合所有参与者的需要。没有医生或工作人员有额外的时间去搜索分散在桌面上的病人档案或文件,因而需要一台专业的医院文件柜来分类储存病人的档案也医疗文件。因为对文件和其他信息的访问并不总是能够在几秒钟内被整合到一个在线数据库中进行分类和搜索,所以每个医院的办公室都需要一套物理存档系统来提高效率就是大家平时所说的文件柜。此外,医疗档案文件柜可充当病人隐私信息的安全保密柜,妥善保管文件至关重要。

科飞亚医院专用文件柜.jpg

并且科飞亚还为大家收集和一些建立了一些维护医疗档案系统的技巧:

1.制定一个组织方案——按下列方式之一排列文件:字母、数字、时间顺序。最合乎逻辑和最受欢迎的医疗机构安排是按病人姓名或号码,然后按时间顺序给病人分配号码的问题是需要一个单独的步骤或键来处理新的文档。它也被认为是不那么个人化的。除了按患者姓名或编号在文件抽屉中排序之外,您还可以在不同的年份或年份范围内使用单独的抽屉或整个文件柜。这样,办公室工作人员就可以使用存档系统查找旧的病人信息,而不必从现在的病人身边经过。它也是一种易于存档的方式。例如,档案柜X保存有五年或十年以上的患者信息。


2.位置至关重要–医疗办公室应配备带有最新和当前患者的主文件柜和文件柜,以及用于归档患者信息的辅助文件柜。主要档案系统需要储存在接收区内,以便于日常使用。它甚至可以放在主桌面附近,因为它将全天多次打开和关闭,以添加新文件和访问最近的文件。根据可用空间,二级归档系统不一定需要存储在接收区或主办公室。归档的文件甚至可以保存在一个完全独立的后台。


3.你的文件柜系统应该是什么样的——一个好的文件柜系统不应该如此具体,每个文件夹中只有一张纸,也不应该如此宽泛,以至于每个文件夹都塞满了需要另外排序的文件。标签应清晰简洁;高光和有趣的字体只会分散注意力。确保文件夹选项卡清晰可见。这并不意味着你必须使用交错法。事实上,许多办公室更喜欢在一侧或另一侧排列所有文件夹选项卡,以减少文件添加或删除时的复杂性。


4.测试你的文件柜系统——高效文件系统的一般规则是,你应该能够在20秒或更短的时间内找到一份特定的文件。此外,您应该能够合并新文件夹和文件,而不会堵塞抽屉,导致标签不对齐,或者不得不求助于文档。所有这些都需要额外的时间,你的员工可以利用这些时间来关注需要帮助的病人。


5.定义一个保护和销毁文件的程序——所有医疗办公室归档系统都应该包括销毁旧文件的程序。如果病人移交转院,要求取消记录,或者一些消失10年以上;这些文件需要一个安全的方法来消除。通常,这意味着将粉碎所有文件和。


6.此外,储存在医疗档案文件柜系统中的所有文件都应在办公室内得到保护。这意味着使用的文件柜需要上锁,并确保所有文件柜在每个工作日结束时都被上锁。


7.从更好的组织到病人信息的安全,医疗档案系统可能很复杂。越来越多的文件被直接传输和存储到计算机系统上,而不是物理系统上,但是对于内部文档、医疗放行单等,使用文件柜存储仍然是必要的。您的医疗办公室的效率取决于是否是这种组织形态,这使得像医疗账单这样的流程更容易处理。


8.如果医疗账单被认为是你办公室的另一个复杂问题,而你的办公室已经被文书工作淹没了,那么考虑你将需要考虑购入一批文件股来帮助你解决这些实际问题了,感谢您对科飞亚家具文件柜的关注,关注科飞亚轻松实现办公室文件高效管理!

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