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档案柜与文件柜的不同之处

2018-08-15 17:04:44浏览量:39

储存类办公家具有两类:档案柜和铁皮文件柜。经常会有一些朋友将钢制档案柜称之为文件柜,但从专业角度来分析其实是不对的。文件柜只存放一些经常存取的文件和书籍,而不锈钢档案柜则是存储更高机密的文件与档案,有着即为特殊的用途。当然它们之间的差别不仅仅是两句话所能描述清楚的。

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结构坚固程度不同,文件柜结构较轻、薄,结构设计非常简单,通常是一层皮革,所以通常是铁柜。但是文件柜是不同的。为了保证文件的严密性和安全性,它们可以长期存放,并考虑环境温度的影响。文件柜通常是双层的或多层的。


储存量也存在差异。文件柜又大又小,存储的文件不多。并且文件柜又大又深,比文件柜深得多,而且存储容量肯定比文件柜高很多,因此档案是堆叠的固定数据,与有效文件不同。


两者之间的访问方式是不同的。文件柜通常以两种方式打开或移动门以访问文件。文件种类较少。文件柜体积大,数量多更加庞大通常配有电子设备。门由控制系统自动打开,并有严格的分类。


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