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资料多了怎么办?不怕,用档案资料柜啊

2018-08-17 16:32:27浏览量:41

   随着以计算机技术和远程通讯技术为基础的现代信息技术的发展,信息技术资源已经成为人类经济、社会活动的重要战略性资源,信息技术也成为了人们重要的核心技术。伴随着信息技术的快速稳定的发展,高校的信息化建设也在快速的筹备当中。特别是近几年来,由于国家相关计划的推动,高校在网络基础设施,信息系统建设这一领域在快速的发展壮大当中,信息化管理已经在高校得到了普及。一般而言,高校信息化管理的实现主要有学生信息管理系统、办公自动化、教务管理系统、图书管理学系统等等其中就离不开资料档案柜,尤其是实验室的档案资料柜存放了大量的档案、资料、文献。档案资料的管理一直是实验室的老师们头疼的问题,不记得哪个档案存放在哪个档案柜,是经常发生的事。面对庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致档案管理的混乱,造成人力的浪费,甚至影响整个实验室的运作和控制管理。因此,资料档案柜可以帮助管理人员有效提高工作效率,减轻工作负担,是很有必要的事。

档案柜

   资料档案柜的出现,有利于帮助管理人员科学地进行管 理,提高工作效率,降低工作复杂度,为高校信息化建设贡献一份力量。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。可以说,进行档案信息化管理是档案工作面对社会变革所采取的自我变革的重要举措之一,也是档案事业立足国家建设的基础,抓住机遇,迎接挑战,以新的服务形式为社会发展尽职尽 责的必然行为。 

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